Anwenderberichte
Bei EBE Elektro-Bau-Elemente GmbH, Hersteller mechatronischer Bauteile, war die alljährliche Inventur ein regelmäßiger Kraftakt: An zwei Standorten müssen ca. 8.000 Lagerpositionen gezählt werden, der Vertrieb muss weiterlaufen, an beiden Standorten ist nur jeweils ein Mitarbeiter beschäftigt, da dauerte eine Inventur schon mal pro Lagerort bis zu 15 Arbeitstagen. Die einem Lager inhärenten Unwägbarkeiten, wie fehlerhafte Eingaben in den Artikeln, fehlende Bewertungen, fehlende oder falsche Preiseinheiten, fehlerhafte Mengeneinheiten, die nur mühsam aufgelösten negativen Lagerbestände, waren weitere Hinderungsgründe, die Inventur als lässige Angelegenheit zu betrachten, die höhere Aufwendungen verursachten, als eigentlich notwendig waren, wie heute erkannt wird.Bei der Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer, Stichprobeninventur zu betreiben, fiel dann genau die Aussage, die die Inventur in ihrer Aussagekraft und Handhabung bewertet: „Wir wollen nicht mehr Aufwand betreiben, als wir notwendigerweise dem Gesetz gegenüber verpflichtet sind.“
EBE hat ein kleines Analyse-Tool erhalten, um bei Bedarf auch unterm Jahr die Bestandsdaten schnell und einfach zu kontrollieren, die Datenqualität ist erhöht worden, die Stichprobeninventur war der äußere Zwang, interne Arbeitsabläufe straffer zu organisieren, um dann die Stichprobeninventur verlässlich und unanfechtbar durchführen zu können.
Heute werden an beiden Lagerstandorten zusammen ca. 600 bis 800 Lagerpositionen gezählt, die Höhe der Zählpositionen ergibt sich aus der wertmäßigen Verteilung der Artikel, der Anteil der „niedrigpreisigen“ Artikel ist recht hoch, und hier liegt auch die Gefahr, dass eine Stichprobeninventur zu einem nicht genehmigungsfähigen Ergebnis führt, weil gerade in dem Kleinteilebereich hohe Abweichungsquoten liegen können, also wird hier mit größerer Sorgfalt gebucht, zugeführt, entnommen.
Die Inventur kann jetzt an beiden Standorten innerhalb eines Tages erledigt werden.
EBE konnte so die Kosten der jährlichen Inventur gravierend reduzieren und den Servicegrad durch die verkürzte Inventurerhebung uneingeschränkt absichern. Bei multitest elektronische Systeme GmbH & Co. KG war die alljährliche Inventur ein besonderer Kraftakt: Derzeit müssen ca. 26.000 Lagerpositionen gezählt werden, wobei die Kunden natürlich während der Lagerschließzeit weiter versorgt werden mussten. Bis zu sechs, sieben Mitarbeitern waren mit der Inventur beschäftigt. Der Lagerleiter war über Jahre hinweg bemüht, durch permanente Nullkontrollen und Zwischenzählungen den Lagerbestand recht nah am Istbestand zu führen, Zähldifferenzen in Höhe von 1 bis 1,5% haben dies immer bewiesen. Aber trotzdem war die Lagermannschaft bis zu zwei Wochen beschäftigt, den Lagerbestand zu inventieren, mit all den Konsequenzen, die sich aus einem weiterlaufenden Versand ergeben, die Ersatzteilauslieferungen durften nicht verzögert werden. Nach Einführung von PSIPENTA wurde das Lager in ein Produktions- und in ein Ersatzteillager getrennt, so dass jetzt zwei Lagerstandorte gezählt werden müssen.
Ein wesentlicher Vorteil in der Organisation von multitest bestand darin, dass die einem Lager inhärenten Unwägbarkeiten, wie fehlerhafte Eingaben in den Artikeln, fehlende Bewertungen, fehlende oder falsche Preiseinheiten, fehlerhafte Mengeneinheiten, im Vorfeld verhindert wurden bzw. durch regelmäßige Nachpflege so gut wie ausgeschlossen sind. Und negative Lagerbestände kennt das Haus nicht.
Bei der Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer, Stichprobeninventur zu betreiben, konnte auf die erfolgreiche Inventurdurchführung vergangener Jahre verwiesen werden, damit war der Weg geebnet, Stichprobeninventur durchzuführen.
Heute werden in beiden Lagern zusammen ca. 600 Lagerpositionen gezählt, die Höhe der Zählpositionen ergibt sich aus der wertmäßig recht gleichmäßigen Verteilung der Artikel.
Die Inventur kann jetzt leicht innerhalb eines Tages erledigt werden.
multitest konnte so die Kosten der jährlichen Inventur gravierend reduzieren und den Servicegrad durch die verkürzte Inventurerhebung uneingeschränkt absichern; allein bei der ersten Inventur ergab sich ein ROI von sieben.
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